Con esta especialidad del Taller de Empleo el Ayuntamiento de Camargo pretende ordenar su archivo, tanto el Administrativo, como el Histórico con criterios que permitan la posterior digitalización de documentos y su incorporación a una aplicación informática de gestor de archivos que opere a través de la nueva Intranet municipal
Identificación, catalogación, organización, descripción y ubicación de los fondos documentales del archivo municipal, adecuándolo al espacio, el mobiliario y el equipamiento de que se dispone.
Recopilación, clasificación e inventariado de la documentación o material que encontrándose en el archivo no pertenezcan al mismo, como libros, periódicos o BOE para su posterior eliminación o reubicación en otras dependencias como hemerotecas o bibliotecas.
Distribución y organización del trabajo sobre el fondo documental atendiendo a criterios de eficacia y seguridad, elaborando para ello formularios de uso interno y protocolos de trabajo.
Diseño, elaboración y gestión de bases de datos indexadas de los fondos documentales que permitan la consulta eficaz y rápida de sus contenidos y la localización de los documentos de los fondos.
Tejuelado con signatura de los fondos documentales aplicando criterios normalizados para la identificación de los diferentes contenidos y posterior elaboración de informes en los cuales se documente dichas normas de clasificación y signatura.
